當社會進入微利時代,數位學習成為企業提升員工競爭力的最佳管道,但預算及資源限制,卻是阻礙企業導入e-learning的巨石。日前訊連科技舉辦「決策與關鍵影響力 建構成功企業內訓體系」研討會,特別邀請震旦行及德淵企業現身說法,闡述自身如何突破資源限制,運用產官學三方力量,成功架構數位學習平台。
導入數位學習平台,應從建立內部訓練體系開始,訊連科技人力資源首席顧問蘭堉生表示,建立內訓體系的目的在於,用一套系統性制度,提升員工在工作上必要的KSA,也就是知識(Knowledge)、技術(Skill)與能力(Ability),從而提高績效、達成組織目標,並協助員工在組織內的成長與發展。建立內訓體系有三個步驟,第一步先確認與定義員工所需的KSA有哪些,第二步則是規劃訓練項目與實施方式,最後才能描繪出內訓體系的完整藍圖。
通常在規劃訓練項目時,有兩個重要依據,分別是職能別(例如:業務、研發)與階層別(例如:高階、中階、低階),這也是建構內訓體系的重要關鍵,至於數位學習則屬於訓練工具的一種,負責將訓練內容傳遞至員工大腦裡。與傳統OJT、OFF JT與SD等方式相比,數位學習不僅成本較低,也更有彈性。
震旦行及德淵企業都通過經濟部工業局企學網專案補助,導入訊連科技數位學習平台,提高人才培育效率及效益。震旦行人力發展組張淑萍指出,人力需求倍速成長、大陸市場及擴點分散等因素,導致傳統培訓制度面臨瓶頸,故決定引進數位學習平台,整合集團資源,提供更快速有效的教育訓練機制。為求順利推動數位學習規劃,震旦行定出五大流程,一、結構化推動計畫,有助於共識建立;二、明確化應用主軸,有助於人才發展應用;三、系統化專案分工,打造跨公司合作團隊;四、標準化開發流程,快速複製到集團內各個公司;五、階段化變革推廣,掌控專案推動的節奏。
當然,數位學習不只是大公司的專利,德淵企業巧妙整合政府資源及學界力量,架構起數位學習平台,成為中小型企業e化的最佳典範。德淵企業人力資源部經理沈文瑜表示,導入計劃分成兩階段:2007年初次導入、及2008年深化應用期,2007年以拓展海外業務為目標,透過數位學習平台培訓新進業務人員,課程內容以產品基礎知識為主。 2008年則擴大至全體員工,由公司短中長期發展策略,往下發展中長期人才養成規劃,同時結合學界力量,導入職能管理及自行製作教材。沈文瑜認為德淵成功的關鍵因素有三點,第一是高階主管全力支持,第二為HR團隊通力合作,第三則感謝訊連科技提供專業的顧問輔導服務,協助整合訓練系統及企學網申請作業。
訊連科技eHRD處協理王翹楚指出,訊連科技的顧問服務分成平台應用分析、推動及變革行銷輔導、經營服務機制輔導等三大項,在導入期間,至少提供十次以上顧問會議,這也是為什麼訊連科技可以在2008企學網脫穎而出的原因,在結合平台與服務的雙重優勢下,創下總申請通過率最高、通過申請總件數最多的傲人佳績。最後,巨匠電腦數位學習事業群首席技術長鄭正權指出,數位學習機制的最大天敵就是人類惰性,必需配合其他機制才能成功,而自製教材、讓課程內容豐富有趣,不失為克服惰性的一種方法。
當天研討會在熱烈討論氣氛中畫下句點,不少學員在散會後圍繞講師討教數位學習成功秘訣,久久才完全離去。總結來說,不論企業規模大小,只要有心、善用產官學各界資源,都能為自己量身打造一個專屬的數位學習平台。
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